Datenschutz

Verantwortlicher

Matthias Ramos Diaz, RamosDiaz · Digitale Präsenz, Herbertstraße 1A/1/2, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich. E-Mail: office@digitalepräsenz.at

Websiteaufruf und Hosting

Diese Website wird über Netlify, Inc. bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet Netlify technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte Ressource, Browser- beziehungsweise Geräteinformationen und Antwortstatus. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Auslieferung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Webangebots. Netlify kann Daten auch in den USA verarbeiten und nennt dafür insbesondere das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend EU-Standardvertragsklauseln. Server-Logdaten werden nach den Aufbewahrungsregeln von Netlify gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Netlify.

Hintergrundmusik

Diese Website verwendet keine eigene Reichweitenmessung und keine Analyse- oder Werbeskripte. Die Hintergrundmusik wird erst nach deinem Klick auf „Musik an“ vom eigenen Server geladen und abgespielt. Du kannst sie jederzeit über die Musiksteuerung ausschalten oder ihre Lautstärke ändern.

Schriften und externe Inhalte

Schriftarten, Animation, Erklärvideo und Hintergrundmusik werden vom eigenen Server ausgeliefert. Für die Musik wird kein externer Player eingebunden und keine Verbindung zu YouTube, Google oder einem Musikdienst aufgebaut. Links zu anderen Websites und zu WhatsApp öffnen diese erst, wenn du sie anklickst.

Anfrageformular

Wenn du das Anfrageformular verwendest, verarbeite ich die von dir eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, dein Anliegen und deine Nachricht sowie, falls angegeben, Website-Adresse, Beruf, Telefonnummer und gewünschter Zeitraum. Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage, die Terminabstimmung und die Vorbereitung eines möglichen Auftrags.

Die Zustellung erfolgt über Netlify Forms, also über denselben Anbieter, der diese Website bereitstellt. Bei der E-Mail-Zustellung verarbeitet auch Hostinger als Anbieter meiner Mailbox die Nachricht. Deine Einreichung wird zusätzlich an meine E-Mail-Adresse zugestellt und bleibt im Netlify-Konto abrufbar, bis ich sie dort lösche. Informationen zu Hostinger: Datenschutzhinweise und Auftragsverarbeitungsbedingungen.

Bei einer von dir angefragten Vertragsanbahnung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen und Kontaktpersonen eines Unternehmens ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz. Eine Zustimmung zur Datenschutzerklärung wird dafür nicht verlangt. Anfragen ohne anschließenden Auftrag werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist, keine weitere Zusammenarbeit absehbar ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Bitte übermittle keine Gesundheitsdaten, vertraulichen Angaben über Klientinnen, Klienten oder andere dritte Personen und keine Zugangsdaten. Löschung betrifft sowohl den Formulareingang im Netlify-Konto als auch zugehörige E-Mail-Kopien; gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen sind davon ausgenommen.

Projektabwicklung und SEO-/GEO-Checks

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, verarbeite ich die für das Projekt erforderlichen Kontakt-, Unternehmens-, Inhalts-, Zugangs- und Gestaltungsangaben. Beim Sichtbarkeits-Check prüfe ich die vereinbarten öffentlich erreichbaren Websiteinhalte und öffentlichen Praxisangaben. Zusätzliche Kontodaten oder Zugänge nutze ich nur im ausdrücklich vereinbarten Umfang. KI-gestützte Recherche und Auswertung können vorgesehen sein; die tatsächlich eingesetzten Dienste, Daten und Verarbeitungsbedingungen werden vor dem Auftrag gesondert festgehalten. Die Anfrage über dieses Formular wird dadurch nicht automatisch an KI-Dienste übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Vertragsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Durchführung der geschäftlichen Zusammenarbeit. Falls personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, wird vor dem entsprechenden Zugriff die erforderliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen. Klient:innen-, Patient:innen- und Gesundheitsdaten sind kein Bestandteil des Checks. Projektangaben werden gelöscht, sobald sie für Durchführung, Abnahme und erforderliche Nachbetreuung nicht mehr benötigt werden. Steuerlich aufzubewahrende Bücher und Belege werden grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres aufbewahrt, bei einschlägigen laufenden Verfahren länger. Dies gilt nicht pauschal für alle Audit-Rohdaten oder erfolglosen Anfragen.

Empfänger und Speicherdauer

Zugriff auf Anfragen und Projektdaten habe nur ich sowie die genannten technischen Dienstleister und mein beauftragter E-Mail-Anbieter, soweit dies für ihre Leistung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Maßgeblich für die Speicherdauer sind der jeweilige Verarbeitungszweck, mögliche Ansprüche aus der Zusammenarbeit und gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Deine Rechte

Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

Datensicherheit

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.